Wil je dat klanten hun veranda, schutting of kozijn zelf samenstellen op je website, dan heb je twee routes. Je laat een configurator bouwen door een webbureau of ontwikkelaar. Of je neemt een abonnement op software waar de configurator in zit.
Beide routes kunnen werken. Ze verschillen in wat je betaalt, wat je zelf moet regelen en hoe afhankelijk je wordt. Dit artikel zet de afweging op een rij, met de vragen die je stelt voordat je tekent.
Wat moet de configurator opleveren?
Begin bij het doel. Een configurator is een middel om aan een aanvraag te komen waarmee je direct een offerte kunt maken. Dat betekent dat het werk niet stopt bij het samenstellen op je site. Na de klik op “Aanvraag versturen” moet er iets gebeuren:
- de aanvraag komt binnen met alle keuzes, maten en de prijs;
- iemand maakt er een offerte van;
- de klant tekent, of krijgt een herinnering als hij stil blijft;
- je plant een inmeting of montage.
Bij een gebouwde configurator regel je die stappen apart, of je laat ze ook bouwen. Bij software zitten ze er vaak al in. Dat verschil bepaalt een groot deel van de rekensom.
Route 1: een configurator laten maken
Een bureau bouwt een configurator voor jouw producten, op jouw website. Je betaalt een bedrag voor de bouw en meestal een bedrag voor hosting en onderhoud.
Wat je ervoor terugkrijgt
- Een configurator die precies doet wat jij wilt, in jouw vormgeving.
- Geen licentie per gebruiker of per maand, afhankelijk van het contract.
- Mogelijk eigendom van de code en de 3D-modellen. Dat hangt af van wat je afspreekt. Leg het vast.
Waar je op moet letten
- Prijswijzigingen. Je inkoopprijzen veranderen. Wie past de prijzen in de configurator aan, en wat kost dat per keer? Kun je het zelf, in een beheerscherm, of moet het bureau het doen?
- Wat er na de aanvraag gebeurt. Veel gebouwde configurators sturen een e-mail met de keuzes. Daarna typ je alles alsnog over in een offerte. Een koppeling met je offerteprogramma of CRM is extra bouwwerk.
- Onderhoud. Browsers, telefoons en beveiligingseisen veranderen. Een configurator die je nooit bijwerkt, gaat op den duur haperen. Vraag wat onderhoud per jaar kost en wat erin zit.
- Afhankelijkheid. Stopt de ontwikkelaar of het bureau, wie kan dan verder met de code? Vraag om documentatie en toegang tot de broncode.
- Gegevens van je klanten. Waar komen de aanvragen terecht, wie kan erbij, en is er een verwerkersovereenkomst?
Wat een bureau voor de bouw rekent, verschilt sterk per opdracht. Een stappenformulier is minder werk dan een 3D-configurator met tientallen opties. Vraag minstens twee offertes aan en laat onderhoud en wijzigingen apart prijzen, zodat je ze kunt vergelijken.
Route 2: software huren
Je neemt een abonnement op een platform met een configurator. Je betaalt per maand, en hosting, onderhoud en updates zitten in die prijs.
Wat je ervoor terugkrijgt
- Je staat meestal sneller live, omdat de basis er al is.
- Onderhoud en beveiliging liggen bij de leverancier.
- Vaak zit er meer bij dan de configurator: leads in een CRM, offertes, online tekenen, opvolging.
Waar je op moet letten
- Wat er in de prijs zit. Vergelijk pakketten op wat je nodig hebt. Zit de configurator in het basispakket of pas vanaf een duurder pakket? Zijn functies als WhatsApp of een AI-agent losse modules?
- Hoeveel maatwerk kan. Kan de configurator jouw producten en rekenregels aan, of moet je je aanbod aanpassen aan de software? Vraag of de leverancier hem voor je inricht met je eigen producten en prijzen.
- Je data. Kun je leads, offertes en contacten exporteren als je stopt? Sluit de leverancier een verwerkersovereenkomst met je? Waar staat de data?
- Looptijd en opzegtermijn. Lees in de voorwaarden hoe lang je vastzit en hoe je opzegt.
Openbare prijzen van software
Bij software zijn de prijzen vaak openbaar, wat vergelijken makkelijker maakt. Dit zijn de bedragen zoals ze op 16 oktober 2026 op de websites van de aanbieders stonden, per maand bij maandbetaling en exclusief btw:
| Aanbieder | Pakketten | Configurator vanaf |
|---|---|---|
| Bry3D | Start € 100, Groei € 200, Pro € 300 | Start (€ 100) |
| Klantly | Start € 74,99, Groei € 174,99, Pro € 649,99 | Groei (€ 174,99) |
| Zinevu | Starter € 89, Pro € 189, Scale € 350 | Starter (€ 89) |
Let bij het vergelijken op wat er in elk pakket zit. Bij Klantly zijn de AI-agent (€ 74,99) en WhatsApp (€ 49,99) losse modules, samen als bundel € 99,99 per maand. Bij Bry3D zit de AI-agent op WhatsApp in het pakket Groei. Prijzen veranderen, dus controleer ze op de sites zelf voordat je beslist.
De rekensom over drie jaar
Vergelijk de totale kosten over een vaste periode. Drie jaar is een redelijke termijn, omdat een gebouwde configurator in die tijd meestal minstens één keer aangepast moet worden.
Laten maken: bouwkosten + (onderhoud per jaar × 3) + wijzigingen + de koppeling met je offerte- en CRM-proces.
Huren: maandprijs × 36 + eventuele opstartkosten.
Een voorbeeld met openbare cijfers: Bry3D Groei kost € 200 per maand. Over drie jaar is dat € 7.200 exclusief btw. Daar zitten de configurator, het CRM, automatische offertes, online tekenen, opvolging en de AI-agent in. Vraag naar eventuele opstartkosten voordat je tekent.
Reken bij beide routes ook je eigen tijd mee. Het overtypen van aanvragen in offertes kost uren per week. Een configurator die alleen een mail stuurt, lost dat deel niet op.
Wanneer kies je welke route?
Laten maken past als:
- je product zo afwijkend is dat geen enkel platform het aankan;
- je al een offerteprogramma en CRM hebt waar de configurator op moet aansluiten, en je een ontwikkelaar hebt die die koppeling bouwt en onderhoudt;
- je de code en modellen zelf wilt bezitten en daar een budget voor onderhoud bij reserveert.
Huren past als:
- je snel live wilt en geen ontwikkelaar in vaste dienst hebt;
- je ook het werk na de aanvraag wilt versnellen: offerte, tekenen, opvolging;
- je liever een vast bedrag per maand betaalt dan een grote investering vooraf.
Er is ook een tussenvorm: software huren waarbij de leverancier de configurator voor jou bouwt met je eigen producten, prijzen en huisstijl. Bry3D werkt zo. Je hebt dan het maatwerk van een gebouwde configurator, met onderhoud, CRM en offertes in één abonnement.
Vragen die je elke aanbieder stelt
- Wie bouwt de configurator met mijn producten, en wat kost dat?
- Hoe pas ik zelf een prijs of optie aan?
- Wat gebeurt er met een aanvraag nadat de klant op versturen klikt?
- Kan ik mijn data exporteren, en in welk formaat?
- Waar staat de data, en krijg ik een verwerkersovereenkomst?
- Wat is de opzegtermijn?
- Kan ik het eerst proberen met mijn eigen product?
Bry3D kun je 7 dagen gratis proberen, zonder creditcard. Liever eerst zien hoe het werkt met jouw producten? Plan een demo van 15 minuten, of bekijk de prijzen.